前台助理岗位职责
在发展不断提速的社会中,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的'责任两部分组成。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编收集整理的前台助理岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
1、以专业、礼貌态度接听来电;接待来访、咨询答疑等;
2、负责公司后勤保障工作,包括发放办公用品、收发快递、复印扫描、花草维护等事务;
3、负责公司前台的清洁卫生、监督保洁员对办公室整体清洁卫生情况;维护公司办公环境和门锁安全;
4、负责相应快递公司的月结对帐;
5、负责公司领导及重要岗位员工的发票粘贴,物业停车费用缴纳等行政事务;
6、根据公司需要,协助采购主管处理相关事务(公司提供内部发展机会):
1、负责前台日常工作、行政等工作;
2、负责来宾的接待、会议的安排;
3、负责公司各种信件、快递、报刊等的接收、登记、发放;
4、负责公司固定资产、办公设备、用品的登记、发放及日常维护保养工作;
5、组织员工活动,丰富员工文化生活,提供后勤保障
6、协助公司各部门的文件、名片、宣传资料的打印、复印,收发传真并进行归档整理;
7、负责部门报销、行政等工作
8、完成各部门及公司领导交办的其他辅助工作。
1、客户电话与网络的销售服务与客户拜访、初级销售;
2、收集客户有关信息和需求,不断开发新客户;
3、建立客户资料及档案,完成相关销售报表;
4、及时跟踪及处理客户反馈,维护客户关系;
5、相关市场讯息的挖掘与整理收集;
6、其它主管交办事项。
1、前台接待
负责前台来访客人的接待、指引及来电转接;
协助招聘,做好面试邀约及接待等工作;
及时收发、传递集团总部报刊、传真、书信等文件;
2、会议管理
负责安排日常会议室的使用及相关会议服务工作;
负责会议室卫生、设备等的管理工作。
3、企业文化活动
协助公司组织实施企业文化活动。
4、后勤服务
落实集团考勤统计、门牌及名牌的更新、通讯录更新、名片印刷和日常消耗用品采购与发放、公司环境管理等日常后勤服务工作。
1、负责行政接待工作,对来访客人做好接待、登记及引导;
2、管理公司前台、会议室等公共区域环境卫生;
3、日常行政管理运作,如快递/信件/包裹收发、固定供给采购、公司植被维护等;
4、负责公司档案管理及各类文件、资料鉴定及统计管理工作,并对办公物品的领用、发放及出入库做好登记;
5、协助主管执行各项行政事务安排。
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