行政主管岗位职责

行政主管岗位职责

在学习、工作、生活中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责是组织考核的依据。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编为大家整理的行政主管岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政主管岗位职责1

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

4、起草并归档公司相关文件;

5、管理公司重要资质证件;

6、组织好来客接待和相关的外联工作;

7、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;

8、对控制成本的方法提出建议。

9、全面负责公司的后勤管理工作

行政主管岗位职责2

1、负责公司行政规章制度的拟定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合。

2、负责公司的各类文件、报告的制定、下发、推行，公司相关资料和信息收集、分类、建挡与管理公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。

3、协助上级主管完成公司各项活动、节目的筹划与组织与执行，负责组织文化建设。

4、负责做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫等后勤保障工作，创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境。

5、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。

6、负责公司办公用品、办公设备、设施的采购和后勤用品的购买、管理、分配和维修、盘点，做好物品进、出、存统计核算登记工作以及物资采购计划，保证物品的正常供给;并合理有效控制行政费用，采购严格按照采购流程进行。

7、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。

8、负责对食堂食材的采购、登记及厨房用品盘存，负责对食堂卫生、就餐秩序的管理。

9、协助上级主管做好企业文化建设、团队建设、企业文化的推广与开展人事管理日常性工作。

10、负责公司会议前安排及会议内容记录，会后做会议整理与总结。

11、负责组织、监督办公室卫生清洁实施工作，保障办公环境清洁卫生，对所有办公区域进行合理的卫生保洁责任划分，保持办公环境的整洁。

12、执行上级领导安排的其他工作。

行政主管岗位职责3

1、监督管理各部门公司规章制度的执行情况。

2、各部门考勤制作、考核，提交总部及工资制作审核。

3、人员入离职的统计及办理，人员着装的安排和监督，人员培训、组织及安排。

4、办公用品的'购买和申领下发。办公物品的维修和保养。

5、招募目标设定、招募渠道开发和招募人员的落实及管理。

6、协助处理各类临时及突发事件，协助销售团队并提供相关配合工作，做好后台部门的整顿工作。

行政主管岗位职责4

1、处理公司日常行政事务，为公司各部门提供行政后勤支持。

2、负责收集招聘人员信息，筛选面试合适人员及员工的到职和离职相关手续的办理。

3、负责统计公司人员考勤，办公耗材申购，有成本管理意识。

4、负责完善公司薪酬体系、晋升机制，主导并推进公司绩效考核工作。

5、各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人档案资料的管理。

6、各类文件、报告、制度、通知的草拟、管理、备案工作。

7、负责公司企业文化的建议和员工培训工作。

8、制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程。

9、公司年会安排、文体活动策划，定期组织、主持公司月度、周会议主持等。

10、完成上级领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责5

1、根据公司发展规划及业务及拓展需求，建立人才标准，制定相应人才招聘策略;

2、协助完成人才盘点，绘制人才地图，搭建人才梯队，推行人才继任计划。

3、管理及开发招聘渠道，控制招聘成本;

4、优化和完善招聘流程，高效满足各部门招聘需求;

5、对入、离、转、异管理和分析，并定期形成优化改进建议;

6、新员工培训管理和优化，对新人保留负责;

7、雇主品牌建设和维护。

8、推进企业文化建设，组织、策划和安排员工活动;

9、部门行政工作支持和协助，并完成上级领导布置的其他工作。

行政主管岗位职责6

1、负责各类办公会议的筹备工作并做好会议纪要；

2、负责集团公司的资产管理；

3、负责档案管理和公司印章、证照管理；

4、负责集团所属各公司注册、注销的工作；

5、根据公司的发展计划，组织对行政管理制度的制定、修改、执行；

6、组织各类员工活动；

7、负责集团的车辆管理。

行政主管岗位职责7

岗位职责：

1、分公司人员编制及工资总额控制在预算范围内；

2、熟悉国家及所在市相关劳动、社保法律法规，与公司员工建立合法的劳动关系，保证公司用工合法；

3、及时提交各类人事报表，并对员工档案、招聘、用工、退工及年休假、社保缴纳等进行有效、有序管理；

4、销售人员薪资考核及薪资计算，按公司规定对第三方外包公司和外包工进行规范管理，建立相关外包档案；

5、各类档案资料管理，相关制度汇编、下发及管理（含人员资料档案）；

6、办公室相关费用等其它各类行政事务的费用立项、核销及管控；

7、办公用品、物料、固资、公章的申请、保管、发放及台账管理工作；

8、做好对外接待，协调分公司各部门关系及对外相关部门关系；

9、办公室，宿舍，办公用品和车辆的租赁与管理。

岗位要求：

1、专科以上学历，具备三年以上相关工作经验，有快消行业工作经历尤佳；

2、具有良好的洞察与判断力，拥有较强的人际沟通协调能力；

3、熟悉华东地区人力资源市场的特点和相关的劳动法规；

4、电脑操作熟练，具备良好的学习能力。

行政主管岗位职责8

1、负责人员招聘工作，做好人员规划，时刻关注各岗位人员工作情况，做好招人、留人、育人工作;

2、负责入离职手续的办理，资料管理及跟踪到岗情况;

3、负责人事异动工作，包括转正、升职、调动、降职等工作;

4、负责管理企业证照、商标等资料，负责工商开业、变更等申请手续;

5、考勤管理(考勤统计，薪酬核算)，薪酬福利管理(社保管理、季度福利、节日问候等) ;

6、办公环境管理、维护整洁、美观舒适的办公环境;

7、访客接待，备足适当茶水、点心、水果、纸笔等会议用品;

8、物料采购(文具、日常用品等);

9、协助筹备企业主办的各类商业会议(酒店选址、会议用品、协助统筹等工作);

10、完成领导交办的其它工作。

行政主管岗位职责9

1.协助人力行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

2.协助人力行政总监做好公司内部部门之间的协调工作；对外相关部门的联络工作；

3.协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

4.负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化；

5.负责公司员工入职、离职、人事异动、奖惩、社保公积金管理等工作；

6.协助参与公司招聘、考勤等工作；

7、优化员工关系管理体系、建立并协调劳资关系；

8、处理员工冲突及劳动纠纷；

9、组织员工活动，推动企业文化建设；

10、负责组织、监督人事相关计划的实施；

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、文件收发、公文发布等工作。

行政主管岗位职责10

(1)编制管理费用预算并根据月度/年度执行情况，出具差异分析，以确保整体预算可控；

(2)根据集团固定资产管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度，进行办公物资(含固定资产.办公设备.办公用品等)的购置/盘点/维修/报废，做到台账清晰，流程合规，确保物资满足办公需求；

(3)根据车辆与交通管理制度，进行车辆购置/调派/成本管控/维保/报废，提高车辆管理标准，提升车辆使用效率；

(4)根据对应接待方案，安排预订公务酒店/餐饮，完成结算等工作，确保接待过程合规，并保障各项业务工作的顺利开展；

(5)根据公司会务需求，筹办年会、项目重大会议等会务；根据各部门会务需求，协助准备相关会议物料及网络支持，确保会议的有序进行，营造良好的工作氛围；

(6)根据企业证照管理办法，办理公司证照的设立/变更/年审/撤销/保管等，管理重要档案及文件，确保公司证照安全完整、更新及时，档案目录清晰、查询便捷；

(7)根据办公区域管理制度，做好办公绿植、卫生、员工着装、水电、会议室、空调等方面管理，确保公司财产、网络、办公安全，保证公司各项工作正常有序进行，营造一个良好的办公环境。

行政主管岗位职责11

1、根据公司各部门人力资源需求制订员工招聘计划；

2、深入了解公司企业文化，定期进行招聘效果分析，不断改进招聘体系；

3、员工人事信息管理与档案维护，不定期进行人力资源内外部状况分析及员工需求分析；

4、协助各部门逐步开展绩效管理，完成公司的绩效目标；

5、完成领导临时交办的各项工作任务；

6、推行公司各类规章制度的实施。

行政主管岗位职责12

1、按照公司各部门用人需求及部门定编，负责新员工的招聘录用;

2、对各部门工作岗位进行分析，为管理活动提供相关的信息;

3、拟定公司员工培训目标、方针，建立培训体系及人力资源开发规划和培训计划;

4、总结、评估培训结果，建立员工个人学习档案，描述记载员工素质及能力提高的动态资料;

5、负责公司薪酬管理制度、福利制度的拟定、修正完善及实施;

6、负责公司员工劳动合同的签订、续订，负责员工的内部异动;

7、负责办理公司员工的各类保险，及停办离职，退休员工各类保险工作;

8、协调相关部门人员完成公司人力资源体系文件的编制，包括招聘岗位分析与岗位说明、培训、员工工作手册、考核、薪酬体系等系统文件;

9、协助公司各部门经理处理有关人力资源工作的咨询和支持。

10、对本部门工作负主要责任，监督指导下属的工作。

行政主管岗位职责13

1)、负责制定公司的人力资源发展计划及人员的招聘配置。

2)、负责员工劳动合同签订、续签或终止工作以及职务调配、辞职、解除等手续的办理;负责员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;负责公司内部员工档案的建立与管理。

3)、负责制定、监督及执行公司管理规章制度;负责制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。

4)、负责组织企业文化建设工作，包括文体活动安排等。

5)、负责协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划。

6)、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。

7)、负责部门一些日常行政事务，员工宿舍管理、伙食管理等，配合上级做好行政人事方面的工作。

8)、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等。

9)、负责公司薪酬体系的建立和绩效福利管理。

行政主管岗位职责14

1、进行有效的客户管理和沟通，了解分析客户的需求，规划方案;

2、负责公建项目市场的业务拓展和客户资源的开发、跟踪及管理;

3、工程业务的签约、备货、回款及过程中的服务工作;

4、领导安排的其他工作。

行政主管岗位职责15

1.协助物业公司总经理建立健全公司人力行政相关的制度、流程等;

2.根据物业公司业务发展，通过招聘渠道，实施具体招聘工作，满足公司人才需求;

3.完成薪酬、绩效、考核、福利、档案合同、员工关系管理等日常工作;

4.负责公司行政、企业执照资质、档案管理等相关事务的管理维护工作，负责固定资产、办公用品的采购、管理，确保物业公司正常运营;

5.完成总经理交代的事项