采购员岗位职责(15篇)
在学习、工作、生活中,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是小编帮大家整理的采购员岗位职责,欢迎大家分享。
一、树立全心全意为学校工作服务的思想。在工作中应细心、耐心、热心,并具有责任心及任劳任怨的奉献精神。
二、认真执行财务制度和财政纪律,严格按照审批请购单和规定手续做好采购工作。
三、采购各种物品、工具、器材等,应本着少花钱多办事的原则,精打细算,反复比较,节约用款,把好质量关,不买价高质次的商品,严禁收取回扣。
四、采购要有计划,根据审批请购单的内容要求,分轻重缓急,适时采购,保证供应,未经审批的一律不准购买。
五、对私自进货或进货不负责任造成“质次、价高”等问题,由采购员个人承担责任。
六、购入的商品一律交保管员,经验收入库登帐办好手续后发放。
七、完成领导分配的其它临时性任务。
八、服从安排,完成领导布置的其它临时性工作。
1、定期对周边市场进行调研,经过科学数字、实际业务环境、个人建议方式做出市场调研报告,全面分析市场的需求变化、价位高低、促销方法,在此基础上拟订所负责业务范围的商品销售、新、旧商品采购计划、促销计划,上报采购部经理审核。
2、按照企业审核批准的采购计划对供应商全面考察、选定、索取厂商资信材料、商品销售手续证明,在上报采购部——营销管理部审核批准后与供应商签约,严格按照业务流程落实谈判签约、商品维护、定价订货、验收入库、进店销售并确保所购商品按合约到货、验收上架销售无误。
3、负责商品进价、售价调价申请工作。
4、安排调整商品陈列、宣传和开展各种促销活动,扩大和促进商品销售,实现企业确定的各项经济效益指标。
5、负责协助营运部及相关部门盘点后的查询原因及分析工作。
6、负责按照商品促销计划与供应商谈判、落实签订促销协议工作。按照收费标准与供货厂商洽谈交纳进店费、促销费、宣传费、超销返利等赞助及奖励的费用条件,并按费用约定催缴各项费用。
7、定期对所负责范围商品的量贩经营商品适销率、商品价格、进货库存、周转情况(商品量、本、利及销售周期)、商品销售量和毛利水平分析、促销商品实施跟踪、新旧商品引进退场、残次、滞销、过期商品调整工作。
1、负责公司采购工作,包括:询价、比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作;
2、完善公司的产品结构,优化采购流程;
3、组织完成本部门商品的市场调查,分析、改善及丰富相关商品品类;
4、控制采购质量与成本,制定采购计划及相关预算,完成本部门各项任务指标;
5、组织对供应商进行评估、认证、管理及考核;
6、负责供应商送货进度控制与输送督促,并保证及时供应,降低断货率,保持合理的库存周转率;
7、上级领导安排的其他工作。
1、外贸订单跟进,联系工厂,组织货源,签订购销合同
2、同新、旧客户保持联系增加沟通,了解客户所需;
3、掌握、了解市场信息,开发新的工厂。
4、及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;
5、定期进行市场调研,开拓渠道,进行供应商评估。
1、采购员必须遵守国家法律法规和采购制度,不得违法采购腐败霉变食物,严格杜绝“回扣”的违法行为。
2、大宗物品实行“集体采购”。采购过程中货比三家,低价优质,降低成本,树立服务学生的理念,自觉接受监督。
3、采购员根据各食堂的需要及时采购。所购物资必需交食堂保管员过秤验收入库,并填写入库单,发票交食堂保管员签收,出纳凭据付款(票据要求字迹清楚)。
4、采购员必须坚持原则,不照顾关系购进低质高价的物品。
5、加强对现金和票据的管理,丢失责任自负。
6、票据每三天按独立核算食堂归类结帐一次,合同账目在次月5号结清。
7、需购进批量物资,提前三天报告中心,确保资金周转到位。
8、努力学习,提高自身的业务水平,不断改进工作,树立服务于学生的思想,力争作“xxxx”的践行者。
9、完成领导交给的其它工作
1根据公司安排,完成新产品引进库存预警库存产品的采购工作;
2负责收集整理新品的各项规格参数销售数据,及时更新评估新产品和新供应商,
3通过网络采购,有效控制采购成本,保证库存及订单需求,不良品处理;
4不断优化采购流程质量与速度,以满足公司产品销售的采购供应;
5完成上级领导安排的'其它工作;
1.坚持原则、秉公办事,认真贯彻执行国家财经纪律和有关法律法规,采购物品做到不搞个人交易、不拿回扣、公事公办。
2.认真学习,刻苦钻研,认真做好市场信息调研工作。采购物品要做到勤跑、勤问、货比三家,保证物品采购价廉物美、货真价实。
3.物品采购前必须提前与管理员、班长协商讨论,提前制定一周菜单。大件物品必须与总务处或校长室通气,并严格实行大件物品采购的投标制度。
4.采购物品要建立日记账,并列出物品清单(包括数量、单位、金额),做到账物相符,及时公开并随时接受有关部门监督和检查。
5.一切物品采购入库前,应严格执行验收制度,食堂在未验收合格前一律不得加工。
6.采购食品必须严格执行食堂卫生检疫制度,及时向供应方索取卫生许可证、食品检验合格证和出售人员健康证等证件。
7.发扬团结协作精神,服从管理员安排,积极主动参与并做好食堂其他服务工作。
1、审核采购成本,对不同厂商的药品供应价格进行询价、议价、比价。
2.负责供应合同的履行和产品采购供应实施。
3.对分管品种、价格变动品种计算补偿价格,确定补偿方式,开据扣款单,抄报财务部工作。
4.签订购货合同,跟踪合同执行情况,反馈货源信息。
5.根据品种进、销、存情况及有关协议,制定付款计划并报领导审批,办理付款手续。
6.定期查询库存滞销药品,处理验收有问题的药品、售后有问题药品、近效期药等工作。
7.与供应商联系,填写采购退出申请单,交相关部门审核办理。
8.在时空系统中制作相关采购单据,并对留存单据进行存档管理。
9.制定采购订单并留存采购相关单据。
10.根据采购计划、市场需求合理采购商品,加强对商品库存的管理,避免积压或短缺。
11.协助销售部门、仓储部、质量管理部、财务部门加强库存商品管理,合理化商品结构。
1、根据市场和业务需求收集和开发相关新产品和开拓新供应商;
2、产品询价比价议价,签定采购合同增值税发票的收集;
3、供应商沟通维护订单交期跟踪品质的管控出货前的验货;
4、有厨房电器类供应商资源优;
5、有产品开发质量管控方面经验者优;
6、完成业公司临时交办的其他事务;
1、以服从食堂工作需要为目的,根据采购单进行采购,确保食堂的各类食品、用品、物品及时到位。
2、廉洁自律、忠于职守,实事求是,不谋私利。所购物品应票据正确、手续完备、货真价实、质鲜味美。
3、物品采购根据请购单进行,购回后按规定办理入库手续,并将请购单交到监理出备查。所购物品必须质量可靠、不霉变、不过期,防止购入假冒伪劣商品。
4、及时整理账单,做到日清日结,并留有充足的备用金。月终结账后应将报表报总务处领导和监理各一份。
5、对定点供应的物品、食品、肉禽蛋、蔬菜等,须每日检查其质量,发现问题及时向供货方交涉。对于会影响供应的物品有应急措施。
6、除完成食堂任务外,还须积极完成上级领导交办的临时工作任务。对于其它部门要采购的物品应经总务处同意才可购进。
1、采购的形式有两种:一是购销,二是代销,在采购业务活动中,能够代销的不要购销。
2、采购的货款也有两种:一是人民币付款,二是外汇付款,在采购业务活动中能用人民币付款的不要用外汇付款。
3、客户要求对畅销的商品以购销的形式,或要用外汇付款,要按购销协议办理有关手续。
4、在进行大宗商品订购时必须有经理和财会人员一起参加洽谈、签订协议,并严格按协议执行,讲究信誉。
5、进货后,要按物品的毛利率,根据进价决定售价,但对不同的物品可根据它们的销售情况和毛利率、品质下浮或上浮。
采购员是采购计划的具体实行者,在采购部各项违章制度的约束下,负责按照采购部的操作规则实施具体的采购作业和采购的后续工作。
岗位职责:
1、汇报自己所负责的部门工作;
2、完成上级交办的其它任务;
3、接受上级的检查与评估。
4、讨论并参与制定、修订本部门的工作岗位说明书、工作程序与标准和各项管理规章制度等;
5、制定部门工作计划;
6、对需求部门的请购单进行询价并填写单价和供应商,提交检查。
7、对审批完成的请购单生成订单,按采购流程完成定货作业,包括商品议价、交易条件、付款方式、商品配送方式与运费等流程,保障商品达到高质、保量、准时的到达酒店。
8、完成自己所采购物品的报销流程,合理运用备用金;
9、与需求部门对所申购物品进行有效沟通
10、对需求部门的请购单有监督和修改的权利。
11、保障供应商所有资料齐全,如质量认证/营业执照/税务登记证等相关证件;并加强自己负责供应商的沟通,了解供应商的动态,及时向上级汇报。
11、对自己所采购物品的售后服务进行跟踪。
12、虚心听取别人意见,并逐条落实。
1. 市场行情的调查、动态资讯收集、整理,并汇报采购部经理,以便及时调整采购策略。
2. 订单变更与撤消、品质要求变更与供应商之间的及时信息传递,确保供应商供应产品满 足公司的需求。
3. 负责与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确,同时,与供应商的任何业务来往一定要在事情发生前沟通清楚,交将相关信息及时与业务。
4. 采购中员说话要有礼貌,要有好有形象,同供应商交谈时头脑要灵活,在不知道的情况下,就说等确认清楚后再回复,公司其他的事情尽量少谈。
5. 采购在工作中遇到困难要及时汇报上级,不要在实在没办法了才告诉上级,以免影响货期,给公司带来不必要的损失。
1、主要负责公司承接工程项目所需的建筑装饰材料的购买,并掌握装饰材料厂家、价格、质量等信息;
2、认真执行公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时;
3、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向相关部门反馈市场价格和有关信息,合理安排采购顺序;
4、及时为预算部提供材料成本信息,为设计部提供材料样本;
5、妥善处理客户、项目经理关于材料方面的投诉;
6、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,须附有质保书和售后服务合同;
7、完成领导交办的其他各项工作。
1、 票据每三天按独立核算食堂归类结帐一次,合同账目在次月5号结清。
2、 需购进批量物资,提前三天报告中心,确保资金周转到位。
3、 努力学习,提高自身的业务水平,不断改进工作,树立服务于学生的思想,力争作“xxxx”的践行者。
4、 完成领导交给的其它工作
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